Na dvodnevnoj edukaciji polaznici će naučiti kako komunicirati uspješno oko ključnih područja nekog projekta, uključujući ciljeve, budžet, raspored, opseg i rezultate, kako komunicirati pravodobno, tj. na vrijeme, pružajući dovoljnu jasnoću i dovoljno detalja, koristeći se primijenjenim jezikom dionika, i odabirući odgovarajuće postavke ili medije za isporuku. Kako i kada koristiti formalne komunikacijske planove i kako bi osigurati standardizaciju, dosljednost i agilnost u komunikaciji.
.
Uvijek je dobro znati ili podsjetiti kako primjenjivati asertivni način komunikacije, naučiti pravilno upravljati sastancima, od pripreme, provedbe o zatvaranja sastanka, definirati pravila i plan komunikacije na projektu, uvijek je trenutak za ovakav tip edukacije. Zašto? Komunikacija je ključno znanje na projektu i izrazito doprinosi uspjehu ili neuspjehu na projektu. Kada se pravilno koristi, povezuje sve članove projektnog tima u zajednički rad i učinkovitiju provedbu projekta.
Izvješće PMI-a, „Pulse of the ProfessionTM In-Depth Report: The Essential Role of Communications“, pokazuje kako je komunikacija najkritičniji i najvažniji faktor uspjeha na projektu. Prema Pulse-u, 56% troška izloženo je riziku zbog neučinkovite komunikacije. Dodatno otkriva da osobe/organizacije koje su vrlo učinkovite u komuniciranju imaju do pet puta veću vjerojatnost biti uspješne. Projekti se završavaju na vrijeme, unutar zadanog budžeta i ispunjavaju sve zadane ciljeve.
Projektni tim
- Karakteristike uspješnog tima
- Osnivanje i upravljanje projektnim timom
- Trendovi i nove prakse u upravljanje timovima na projektima (agilni pristup)
- Odabir i motivacija članova tima
- Uloga i odgovornosti voditelja projekta
- Utjecaj organizacijske strukture na upravljanje timom
- Alati i tehnike upravljanja projektnim timom
- Virtualni timovi (prednosti i mane)
Upravljanje sastancima
- Uspješna priprema sastanaka
- Određivanje mjesta i vremena sastanka
- Upravljanje uvodnim, glavnim i završnim dijelom sastanka
- Budite jasni, točni i KISS
- Kako provjeriti uspješnost sastanka?
- Savjeti za uspjeh sastanka
Komunikacija na projektu
- Stilovi komunikacije
- Kako primiti pohvalu&prigovor, kako pohvaliti, izreći prigovor, kako reći ne
- Tehnike rješavanja konflikata
- Načini komunikacije na projektu i alati današnjice koje primjenjujemo u projektnoj komunikaciji
- Savjeti za bolju komunikaciju
- Rješavanje ključne situacije na projektu
- Zastupam sebe, poštujem tebe
Međuljudski odnosi: motivacijsko djelovanje
- Što nas pokreće? (Vrste motivacija i motivacijska hijerarhija)
- Kako poticati motivaciju tima?
- Kako motivirati samog sebe?
Međuljudski odnosi: nastanak i razvoj zajedništva
- Razvijanje vodoravnog, uspravnog zajedništva te zajedničke spremnosti
- Što jača naše zajedništvo a što ga slabi? (preporuke)
Svima koji dnevno djeluju u poslovnom okružju. svima koji organiziraju rad, aktivnosti, resurse, planiraju aktivnosti u vremenu, provode i nadgledaju rad na projektu te ga kontroliraju i izvještavaju o njemu.
- Voditeljima projekata,
- Dionicima i članovima projektnog tima,
- Rukovoditeljima,
- Sonzorima projekata,
- Voditeljima timova
Predavačice:
Iskustvo i znanje vođenja projekata započela je u tvrtki GDI d.o.o. (1991 g) na poziciji poslovnog analitičara i voditelja projekata u području zaštite prirode i okoliša gdje stječe iskustvo i znanje u aktivnom tržišnom nastupu kroz samostalne kontakte s korisnicima, vođenje timova konzultanata te oblikovanje koncepata i prijedloga cjelovitih rješenja, te provedbu istih projektnim pristupom prema PMI standardu.
Kao pomoćnik ravnatelja Agencije za zaštitu okoliša i Hrvatske agencije za zaštitu okoliša i prirode (2012-2015g) upravlja portfeljem i programima.
Na poziciji savjetnika Predsjednika Uprave Geofoto d.o.o. (2010 – 2012.) grupe razvija portfelj i poslovanje tvrtke te upravlja implementacijama informacijsko-komunikacijskih tehnologija i rješenja.
Tijekom 27 godina rada na projektima, razvila je kvalifikacije upravljanja timovima kroz niz nacionalnih i međunarodnih projekata. Iskusna je trenerica i konzultant za područja primjene projektnog upravljanja, primjene tehnologija daljinskih istraživanja i GIS sustave.
Posjeduje Certifikat o uspješno završenom obrazovanju u okviru andragoških radionica u sklopu Projekta „Promocija cjeloživotnog učenja” Ministarstva znanosti i obrazovanja te certifikat Scrum Master voditelja.
Dugogodišnje iskustvo u IT-u je stekla u Institutu za razvoj i međunarodne odnose kao voditelj Odjela za informatiku i statistiku i kasnije u Centru za potporu istraživačkim projektima na izgradnji i vođenju informacijskog sustava, upravljanju IT infrastrukturom i poslovnim procesima.
Pridružite nam se, uđite u svijet 16.5 milijuna voditelja projekata Kontaktirajte nas na:
Postanite dio našeg tima, našeg svijeta, našeg djelovanja….
