TEMELJNA ZNANJA O UPRAVLJANJU PROJEKTIMA
Ovaj dvodnevni, interaktivni i praktički seminar pruža osnovna znanja o projektima, razvoju projektnog tima, ulozi i odgovornosti voditelja projekta, načinu planiranja i kontrole opseg, troška, rasporeda i rizika, uvodi polaznika u važnost planiranja i upravljanja komunikacijom i angažmanom dionika.
Program upoznaje polaznika s životnim ciklusom projekta i proizvoda, projektnim procesnim grupama i aktivnostima koji se tijekom projekta provode, od iniciranja, razvoja plana projekta, izvršavanja, preko postupaka kontrole i nadgledanja do procesa zaključivanja projekta.
.
Znamo li prepoznati razliku između projekta i svakodnevne aktivnosti? Na kojim zadacima primjenjujemo projektno upravljanje a kada to nije nužno?
Koje su karakteristike projekata? …..odgovori su s kojima se prvo susrećemo na seminaru.
Projekti jesu jedinstveni, ograničeni vremenom i resursima no, svaki projekt stvara nove situacije i izazove provedbe.
Na koji način taj „živi organizam“ imati pod kontrolom i upravljati s njim?
Na seminaru ćemo otkriti koji su postupci važni, koje alate i metode su primjenjive u pojedinom dijelu životnog ciklusa projekta.
Upoznati ćemo Vas s procesima projektnog upravljanja koje je potrebno u većem ili manjem opsegu primjenjivati na projektima, ovisno o vrsti i veličini projekta.
Svaki projekt treba imati jasno definiranu točku početka i završetka bez obzira radi li se o dizajnu programskog rješenja ili izgradnji zgrade, kada dovršimo izgradnju ili dizajn a stanari se usele, naš projekt završava. Svaki projektni voditelj ima zadatak provesti projekt do kraja imajući na umu različita ograničenja, bilo da je riječ o troškovima, raspoloživim resursima (oprema, ljudi) ili ima ograničen broj radnih sati. Iz svega navedenog trebamo detaljno poznavati svaku fazu životnog ciklusa projekta – planiranje – implementacija – isporuka&zaključenje.
Projekt kreće definiranjem plana, određivanjem sudionika, identificiranjem ograničenja i jasnim postavljanjem ciljeva. Kada smo ustanovili koje resurse imamo na raspolaganju i kada znamo koliko će projekt trajati spremni smo za start. U fazi implementacije vrijednost i znanje voditelja projekta je vrlo vrlo važno.
Započnite planiranje..
- Osnove projektnog upravljanja (o projektu, vrsti organizacije, specifičnost projekta, grupe znanja)
- Karakteristike voditelja projekta i njegove obveze i odgovornosti na projektu
- Životni ciklus projekta
- Definiranje ciljeva i trokut ograničenja
- Karakteristike uspješnog tima
- Osnivanje i upravljanje projektnim timom
- Odabir i motivacija članova tima
- Uloga i odgovornosti voditelja projekta
- Definiranje opsega projekta i proizvoda
- Uspostavljanje kontrole nad opsegom projekta
- Izrada dokumentacije: Projektna povelja i Izjava o opsegu
- Trendovi u upravljanju rasporedom
- Razmatranja za agilno / prilagodljivo okruženje
- Procjena trajanja
- Plan resursa, procjena resursa za aktivnosti
- Sakupljanje resursa i razvoj tima
- Upravljanje projektnim timom i kontrola resursa
- Procesi upravljanja rizikom
- Identifikacija i analiza rizika
- Priprema plana rizika
- Kako se planira trošak, elementi troškovnika, procesi procjene i određivanja kroz primjenu alata
- Izrada troškovnika (praktični grupni rad)
- Nadzor troškova na projektu (metoda EV)
- Proces upravljanja promjenama
- Tehnike rješavanja konflikata
- Načini komunikacije na projektu i alati današnjice koje primjenjujemo u projektnoj komunikaciji
- Savjeti bolje komunikacije (tipovi sastanaka, tipovi izvještavanja, forme sadržaja…)
- Rješavanje ključne situacije na projektu (praktični grupni rad)
- Procesi potrebni za zatvaranje projekta
- Zatvaranje nabave i postupak primopredaje
- Podijelimo naučeno znanje- („lessons learned“).
Predavačice:
Tijekom 30-godišnjeg radnog iskustva u Institutu za razvoj i međunarodne odnose radila je na poziciji savjetnika za informatiku, voditeljice IT Centra, voditeljice Odjela za informatiku i statistiku, te stručnog savjetnika u znanosti. Predavač je na Učilištu za poslovno upravljanje na programu Voditelj/ica projekata i nositelj je kolegija „Upravljanje projektima“ na Vernu, te drži predavanja „Upravljanje projektima“ u okviru Državne škole za javnu upravu. Drži predavanja i vježbe na kolegijima „Kvantitativno ocjenjivanje ekoloških rizika“ i „Opća ekologija“ na Zdravstvenom veleučilištu u Zagrebu.
Područje interesa i aktivnog djelovanje obuhvaća upravljanje projektima, upravljanje kvalitetom i rizicima, kvantitativnu procjenu rizika, kvantitativnu procjenu ekološkog rizika, te izgradnju informacijskih sustava. Autorica je više znanstvenih i stručnih radova
Iskustvo i znanje vođenja projekata započela je u tvrtki GDI d.o.o. (1991 g) na poziciji poslovnog analitičara i voditelja projekata u području zaštite prirode i okoliša gdje stječe iskustvo i znanje u aktivnom tržišnom nastupu kroz samostalne kontakte s korisnicima, vođenje timova konzultanata te oblikovanje koncepata i prijedloga cjelovitih rješenja, te provedbu istih projektnim pristupom prema PMI standardu.
Kao pomoćnik ravnatelja Agencije za zaštitu okoliša i Hrvatske agencije za zaštitu okoliša i prirode (2012-2015g) upravlja portfeljem i programima.
Na poziciji savjetnika Predsjednika Uprave Geofoto d.o.o. (2010 – 2012.) grupe razvija portfelj i poslovanje tvrtke te upravlja implementacijama informacijsko-komunikacijskih tehnologija i rješenja.
Tijekom 27 godina rada na projektima, razvila je kvalifikacije upravljanja timovima kroz niz nacionalnih i međunarodnih projekata. Iskusna je trenerica i konzultant za područja primjene projektnog upravljanja, primjene tehnologija daljinskih istraživanja i GIS sustave.
Posjeduje Certifikat o uspješno završenom obrazovanju u okviru andragoških radionica u sklopu Projekta „Promocija cjeloživotnog učenja” Ministarstva znanosti i obrazovanja te certifikat Scrum Master voditelja.
Pridružite nam se, uđite u svijet 16.5 milijuna voditelja projekata Kontaktirajte nas na:
Postanite dio našeg tima, našeg svijeta, našeg djelovanja….
